Отчёт агента
Документ, который платёжный агент обязан передать импортёру-принципалу после исполнения поручения. Подтверждает факт платежа и служит основанием для бухгалтерского учёта.
Отчёт агента — документ, который агент по договору обязан представить принципалу по окончании исполнения поручения или за отчётный период. Требование установлено ст. 1008 ГК РФ. Отчёт подтверждает факт исполнения агентского поручения и является основанием для принятия расходов к бухгалтерскому учёту.
Как это работает
После проведения международного платежа агент формирует отчёт, который включает:
- Реквизиты агентского договора и конкретного поручения
- Описание исполненного действия: кому, сколько, в какой валюте, когда
- Сумму вознаграждения агента
- Перечень приложенных документов
К отчёту прикладываются подтверждающие документы:
- MT103 или иное подтверждение SWIFT-перевода
- Копия платёжного поручения
- При необходимости — выписка из банковского счёта агента
Принципал проверяет отчёт и либо принимает его, либо направляет возражения. Если возражений нет в течение 30 дней (или в срок, установленный договором), отчёт считается принятым (ст. 1008 ГК РФ).
Когда используется
Отчёт агента необходим для:
- Бухгалтерского учёта расходов на оплату иностранного поставщика
- Документации по валютному контролю в уполномоченном банке
- Подтверждения факта оплаты в случае споров с поставщиком
Грамотно составленный отчёт агента с приложенным MT103 является полноценным первичным документом для целей бухгалтерского и налогового учёта.