Инвойс
Коммерческий счёт от иностранного поставщика, который служит основанием для оплаты и является обязательным документом для валютного контроля при импортных операциях.
Инвойс (от англ. invoice) — коммерческий счёт, который поставщик выставляет покупателю за поставленные товары или оказанные услуги. В международной торговле инвойс выполняет сразу несколько функций: является основанием для оплаты, подтверждает стоимость и характеристики товара, используется при таможенном оформлении и для целей валютного контроля.
Как это работает
Инвойс выставляется поставщиком после согласования условий сделки или по факту готовности товара к отгрузке. Покупатель проверяет инвойс на соответствие условиям контракта (номенклатура, количество, цена, реквизиты) и производит оплату.
Обязательные реквизиты инвойса для целей валютного контроля в России:
- Наименование и адрес поставщика
- Наименование и адрес покупателя
- Номер и дата документа
- Описание товаров/услуг
- Количество, цена за единицу, итоговая сумма
- Валюта
- Банковские реквизиты для оплаты
Проформа-инвойс (Proforma Invoice) — предварительный счёт, выставляемый до фактической отгрузки. Используется для открытия аккредитива, предоплаты или таможенного оформления. Не является финансовым документом, но часто принимается банками для обоснования авансового платежа.
Пример
Немецкий производитель выставил инвойс на поставку насосного оборудования: Invoice №DE-2025-0441 от 10.03.2025, сумма 87 500 EUR, условия поставки DAP Санкт-Петербург. Российский импортёр предъявляет этот инвойс своему банку или платёжному агенту для проведения платежа и прикладывает к пакету документов по валютному контролю.