Постановка импортного контракта на учёт: когда обязательно и как сделать

Постановка контракта на учёт — обязательная процедура для импортёров, чьи внешнеторговые контракты превышают установленный порог. Многие компании откладывают это до последнего, что заканчивается штрафами. Разберём, что это такое и как сделать правильно.

Что такое постановка контракта на учёт

Постановка контракта на учёт — это регистрация внешнеторгового контракта в уполномоченном банке. После регистрации банк присваивает контракту уникальный номер контракта (УНК). Этот номер нужно указывать в документах при каждом последующем платеже по данному контракту.

Процедура введена Инструкцией Банка России № 181-И и является частью системы валютного контроля.

Когда постановка обязательна

Импортный контракт подлежит постановке на учёт, если его сумма превышает 3 миллиона рублей (или эквивалент по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта).

При расчёте суммы учитывается полная стоимость контракта, включая дополнительные соглашения. Если начальная сумма контракта меньше 3 млн рублей, но впоследствии она увеличилась выше этого порога — нужно провести постановку на учёт.

Если контракт является рамочным (без фиксированной суммы) — постановка на учёт проводится до первого платежа, если предполагаемый объём превысит порог.

Когда постановка НЕ требуется

• Сумма контракта не превышает 3 млн рублей
• Контракт заключён с нерезидентом-физическим лицом (некоторые исключения)
• Операции с государственными ценными бумагами и ряд других специальных случаев

Как поставить контракт на учёт

Шаг 1: Выберите уполномоченный банк

Уполномоченный банк — любой российский банк, имеющий лицензию ЦБ на проведение валютных операций. Вы должны выбрать один банк для обслуживания конкретного контракта. Именно через этот банк вы будете проводить все платежи по контракту.

Если вы работаете через платёжного агента, уполномоченным банком всё равно является ваш российский банк — агент не является уполномоченным банком.

Шаг 2: Подайте документы

Пакет документов для постановки на учёт:

• Контракт (или его проект, если контракт ещё не подписан)
• Дополнительные соглашения (если есть)
• Заявление о постановке на учёт (форма банка)

Банк не вправе требовать документы, не предусмотренные 181-И. Перечень закрытый.

Шаг 3: Получите УНК

Банк обязан поставить контракт на учёт и присвоить УНК не позднее 1 рабочего дня после получения документов. УНК имеет стандартный формат: 20 символов (например, 25020001/0000/0000/1/1).

После получения УНК вносите его в каждое платёжное поручение по данному контракту.

Сроки постановки на учёт

Постановка должна быть проведена до осуществления первого платежа по контракту. Это важно: нельзя сначала заплатить, потом поставить на учёт.

Если контракт подписан, но платёж ещё не нужен — регистрировать пока не обязательно, но лучше сделать заблаговременно.

Что делать при изменении контракта

При изменении суммы, сроков или других существенных условий контракта нужно уведомить банк об изменениях. Банк внесёт изменения в ведомость банковского контроля.

Если сумма контракта снизилась ниже 3 млн рублей — можно закрыть учётный номер.

Закрытие контракта

После завершения всех обязательств по контракту (товары получены, услуги оказаны, возможные претензии урегулированы) нужно подать в банк заявление о закрытии контракта. Банк закроет ведомость банковского контроля.

Штрафы за нарушение

За нарушение требований о постановке контракта на учёт предусмотрена административная ответственность по ст. 15.25 КоАП:

• Должностные лица: 40 000–50 000 рублей
• Юридические лица: 400 000–600 000 рублей

При повторном нарушении — дисквалификация должностного лица.

Если у вас есть вопросы по постановке конкретного контракта на учёт или нужна помощь с документами — обращайтесь в Глобэкс Финанс. Мы работаем с импортёрами по 181-И с 2022 года и помогаем разобраться с процедурами валютного контроля.